Prorettorato
Amministrazione
Con la gestione autonoma del personale e dell’amministrazione finanziaria, la modernizzazione dell’infrastruttura digitale e la creazione di un paradiso per le api selvatiche nel campus, sono stati realizzati importanti progetti innovativi.
Nell’anno in esame sono stati raggiunti tre importanti traguardi con l’obiettivo di fornire a studentesse, studenti e personale le condizioni ottimali per una formazione e un perfezionamento efficaci e orientati alla carriera. Questi sforzi si sono concentrati sulle attività di insourcing negli ambiti del personale e delle finanze, sull’introduzione di nuovi sistemi per la contabilità finanziaria e dei salari e sulla sostituzione del sistema amministrativo della scuola universitaria. Inoltre, nell’esercizio della sua responsabilità in quanto scuola universitaria, l’ASP Grigioni si è impegnata nella protezione dell’ambiente e delle specie e ha creato nel campus un paradiso per le api selvatiche. Queste misure hanno contribuito a ottimizzare i processi, ad allineare ancora di più le attività alle esigenze dei membri della scuola universitaria e a dare un contributo positivo e sostenibile all’equilibrio ecologico.
Gestione autonoma del settore personale
La decisione di gestire in modo autonomo il settore risorse umane è stato un passo importante verso il rafforzamento delle competenze interne. Grazie alla riassegnazione di questa funzione, è stato possibile ottenere una maggiore integrazione tra i vari settori di prestazioni e il settore del personale. La creazione delle condizioni quadro necessarie per poter rispondere in modo specifico alle esigenze del personale e dei quadri è stata di importanza centrale. Ciò include sia l’ottimizzazione dei processi interni sia l’introduzione di prodotti software adeguati. La gestione interna dei processi del personale deve inoltre contribuire a una maggiore soddisfazione delle collaboratrici e dei collaboratori, in quanto le loro preoccupazioni e richieste possono essere trattate a livello personale e in modo più mirato.
Gestione autonoma del settore finanze
Come per l’amministrazione del personale, anche il reparto finanze e contabilità è stato internalizzato con efficacia. Questo passo si è reso necessario per gestire meglio la complessità dei nostri processi finanziari e ottenere una maggiore flessibilità nella gestione delle risorse finanziarie. L’insourcing ha permesso di allineare i processi finanziari alle esigenze dell’istituzione e di preparare più rapidamente importanti basi decisionali. Allo stesso tempo, è stato possibile digitalizzare i processi e fornire alle e ai responsabili di progetto informazioni aggiornate sui loro progetti. Il miglioramento del controllo e della trasparenza dei processi finanziari contribuisce in modo significativo a consentire all’ASP Grigioni di adempiere ai propri obblighi in materia di gestione finanziaria della scuola universitaria e di gestione del bilancio.
Sostituzione del sistema amministrativo
La sostituzione del precedente sistema amministrativo dell’alta scuola con una soluzione più adatta all’ASP Grigioni è stato un altro investimento significativo nell’infrastruttura digitale. Il progetto è stato avviato più di sei anni fa e successivamente è stato sottoposto a un’ampia analisi dei bisogni, a un bando di gara e a fasi di progettazione dettagliate. La fase finale di introduzione e migrazione, durata otto mesi, è stata portata a termine con successo, in tempo per l’inizio dell’anno di studio 2024/25.
Creazione di un paradiso per le api selvatiche all’interno del campus
Nell’ambito della responsabilità in quanto scuola universitaria, la direzione ha definito quattro obiettivi per il periodo strategico che sta per concludersi, in linea con i 17 Obiettivi per lo sviluppo sostenibile (SDG) delle Nazioni Unite. Come segno visibile di questo impegno, nel 2024 è stato creato nel campus un paradiso delle api selvatiche. Il paradiso delle api selvatiche è costituito da diverse aree naturali con una varietà di piante da fiore e varie opportunità di nidificazione. Non si tratta solo di un contributo ecologicamente prezioso alla conservazione delle specie, ma anche di un oggetto vivente di insegnamento e apprendimento per studentesse e studenti, che l’anno prossimo sarà a disposizione anche delle scuole.
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